电子邮件攻击仍然是针对公司的最佳方式。如果您的一名员工打开了恶意链接，那么攻击者就可以绕过您所有的网络安全防御。因此，防止基于电子邮件的威胁非常重要。您可以实施各种安全措施来保护您的用户。在本文中，我们将分享您应该遵循的最佳电子邮件安全措施。这些做法将帮助您阻止黑客进入您的员工收件箱。
最佳电子邮件安全实践
强密码
如果您使用的密码很简单，那么攻击者很容易猜到。因此，您的帐户将被泄露。您不能依赖“password123”或“qwerty”之类的密码。许多人仍然使用这些类型的密码。黑客甚至不需要猜测这些密码。他们会进行暴力攻击来破解您的密码。这些暴力破解工具甚至可以破解中等密码。例如，您可能认为“Pa$$w0rD120000”是一个安全密码。但是，好的暴力破解工具可以在几分钟内破解它。
您应该确保所有员工都使用独特而强大的密码。这将有助于您保护用户免受暴力攻击。一个好的密码至少应为 12 个字符长。尝试使用独特且随机的密码。确保您的密码不包含任何个人信息，因为您的个人信息可能会被泄露。
使用 2FA
2FA 或双因素身份验证将帮助您保护员工帐户。您的员工需要提供额外的凭证才能访问他们的帐户。他们不能仅通过输入密码来访问他们的电子邮件帐户。2FA将帮助您添加额外的安全层。这将帮助您抵御密码破解和暴力攻击。
您的用户需要提供他们的密码和用户名。2FA 将要求您的员工提供 OTP 或一次性密码。这将确保攻击者即使在窃取密码后也无法访问您的员工帐户。2FA 最好的一点是它非常容易部署。大多数电子邮件平台已经为其用户提供 2FA。您可以从电子邮件设置中启用它。
培训员工
攻击者通常会使用电子邮件附件来执行您员工系统中的文件。他们会使用电子邮件附件将恶意软件发送到您的系统中。您的员工在打开任何电子邮件之前应该问这些问题：
该电子邮件是否来自合法地址？
我应该获取此电子邮件附件吗？
发件人是我可以信任的人吗？
附件是否有像 .jar、.exe 和 .msi 这样的扩展名。
如果您的员工有哪怕一丝怀疑，那么他们也不应该打开附件。他们应该首先检查每封邮件的内容。这将确保您的员工只打开真实的电子邮件。您可以使用端点电子邮件安全解决方案来保护您的员工。这些解决方案将帮助您保护您的员工免受恶意文件的侵害。
确保您的员工不使用公共 Wi-Fi 网络访问电子邮件
如果您的员工在家中或远程位置工作，那么您应该确保他们不会在公共网络上访问电子邮件。攻击者可以轻松查看在公共 Wi-Fi 网络上传输的数据。他们可以检查您的员工发送的登录凭据和敏感数据。
确保您的员工只有在确保网络安全的情况下才能访问他们的电子邮件。解决此问题的最佳方法是使用 VPN。您的员工可以使用 VPN 从远程位置访问他们的电子邮件。这将帮助您实现远程工作并保护您的敏感数据。
定期修改密码
保护电子邮件帐户的最简单方法是确保您的员工定期更改密码。您应该要求员工每 2 个月更改一次密码。尽量防止员工重复使用相同的旧密码。确保他们不会在旧密码中添加一个新字符。此外，您应该强制更改密码，因为您的员工通常会忽略此安全策略。因此，您需要强制执行此安全策略。
每个新密码都应遵循我们在本文中提到的规则。确保每个密码都是随机且唯一的。
网络钓鱼电子邮件
网络钓鱼电子邮件会试图诱骗您的员工下载恶意软件。网络钓鱼攻击的主要目的是将恶意软件安装到员工设备中或窃取敏感数据。网络钓鱼策略与社会工程方法相结合，以提高其效率。攻击者使用的一些常见策略包括：
他们会将隐藏的恶意文件发送给您的员工。
会冒充上级并向攻击者索要敏感数据。
他们会假装服务提供商并要求您的员工登录虚假网站。
他们可能会假装是您的安全团队的成员并向您的员工索要密码。
没有完美的方法可以阻止所有网络钓鱼电子邮件。您的员工会收到这些电子邮件。因此，确保您对员工进行教育非常重要。这将有助于您保护员工免受网络钓鱼电子邮件的侵害。
应对网络钓鱼攻击的最佳方法是不要点击任何链接或打开可疑附件。您的员工在处理电子邮件时应该运用常识。这将有助于他们识别可疑链接和文件。他们应该评估电子邮件内容背后的原因。此外，他们还应该检查发件人的电子邮件地址。他们还应该检查电子邮件的一般状态。这将包括业务背景和语法等内容。
确保您的员工检查电子邮件网址
这是另一种有效且简单的电子邮件安全做法。确保您的员工在点击任何电子邮件之前检查 URL。他们可以将鼠标悬停在链接上以检查链接地址。确保他们正在寻找 HTTPS 扩展。如果电子邮件链接不包含 HTTPS 扩展，那么它很可能是一封假电子邮件。诈骗者会试图诱骗您的员工点击虚假链接。
有时网站链接看起来会像一个熟悉的链接。诈骗者可以替换域名中的一个或两个字符。因此，您的员工可能会认为他们点击的是合法的 URL。但是，确保他们仔细检查链接非常重要。
不要重复使用密码
您的员工应使用强大且独特的密码来保护他们的帐户。他们的电子邮件密码应该是独一无二的。有时员工可以使用相同的密码来访问工具和后端服务。
这也适用于私人账户。例如，您的员工的 Facebook 和银行账户密码可能相同。如果他们的 Facebook 账户被黑客入侵，那么他们的工作和银行账户也会被黑客入侵。因此，您应该确保您的员工使用唯一的密码来访问工作邮件。
保护电子邮件帐户的最佳方法是为每个帐户设置一个密码。但是，很难记住所有这些密码。因此，您可以为员工提供密码管理工具。有 Lastpass 或 1Password 等工具可以帮助您的员工保护他们的密码。他们可以使用这些工具生成强大而独特的密码。您的员工不需要记住这些密码。他们需要做的就是记住访问密码管理器工具的主密码。
垃圾邮件过滤器
垃圾邮件过滤器将帮助您确保只有合法邮件进入员工收件箱。这将有助于您降低垃圾邮件和网络钓鱼的可能性。它还将确保您的收件箱易于管理和整洁。垃圾邮件过滤器还可以帮助您减少收到的电子邮件数量。这将确保您的员工在检查收件箱时更加专注。他们可以轻松发现可疑消息或电子邮件。
大多数人认为垃圾邮件仅用于发送广告。然而，垃圾邮件也可能包含勒索软件或恶意软件。垃圾邮件过滤器可以帮助您阻止勒索软件或恶意软件进入您的员工收件箱。主要电子邮件提供商已经提供此功能。因此，您可以从设置中启用它。
电子邮件加密
攻击者可能会试图拦截您的电子邮件。有时，您的重要电子邮件可能会发送到错误的电子邮件地址。避免这些威胁的最佳方法是使用电子邮件加密。加密将帮助您扰乱原始电子邮件内容。这将确保您的邮件处于不可读的格式。收件人可以使用解密密钥来显示邮件文本。这将确保攻击者无法拦截您的电子邮件。此外，您不必担心将电子邮件发送到错误的电子邮件地址。
确保您的员工不会将商务电子邮件用于私人工作
您应该确保您的员工仅将公司电子邮件地址用于与公司相关的工作。确保他们不会将此电子邮件帐户用于私人目的，例如在社交媒体网站上创建帐户和订阅新闻通讯。他们绝不应该将与工作相关的东西发送到私人地址。此外，确保他们不会将公司电子邮件地址用于在线购物。此地址不应发布在网上的任何地方，例如聊天室或社交媒体网站。
如果您的员工共享他们的电子邮件地址，那么数据泄露的可能性就会增加。黑客总是检查公共网站以收集可以出售的信息。因此，您应该确保您的员工电子邮件地址也受到保护。
如果您的员工将工作相关的内容发送到私人电子邮件，那么任何有权访问该电子邮件的人都可以访问您的重要文档。因此，确保您的员工不使用您的公司电子邮件地址与私人电子邮件地址进行通信非常重要。
教育员工了解 IT 和电子邮件安全的重要性
您应该确保教育员工了解最佳电子邮件安全实践。如果您没有建立意识，那么您的员工就不会使用复杂的密码。您应该为员工组织网络安全意识会议。您的员工应该了解最佳电子邮件安全实践。他们应该了解攻击者正在遵循的最新趋势。您应该确保您的员工能够检测到网络钓鱼攻击。
他们应该在打开任何邮件之前检查电子邮件地址。您的员工应该知道如何创建强密码。他们应该知道在哪里可以检查密码和电子邮件相关政策。确保您的员工能够对可疑或恶意电子邮件做出反应。
您可以部署最佳安全措施来保护您的员工。但是，网络钓鱼和垃圾邮件仍然会进入您的员工收件箱。因此，您应该确保您的员工能够发现这些电子邮件。您的员工应该对电子邮件威胁有充分的了解。这可以帮助您保护您的组织免受 IT 攻击。
结论
一封恶意电子邮件就足以破坏您的安全协议。攻击者可以通过向您的员工发送虚假电子邮件来绕过您的整个安全策略。您可以使用最佳的电子邮件安全实践来避免这种情况。这将有助于您提高对基于电子邮件的威胁的抵抗力。您应该开始使用主动和主动措施来保护您的业务。您的员工应该了解最佳的电子邮件安全实践。
